Formating Data

Tujuan : Agar mahasiswa mampu melakukan formating data dengan benar Langkah : 1) Tambahkan Sheet. Beri nama Sheet sebagai P2_Data2. Bekerjalah di sheet P2_Data2. 2) Formatting Data (Angka, Tanggal, Persen) 1. Buat Tabel Berwarna dan memiliki Header serta Filter a. Buka file Praktik Biostatistika Dasar-P2-Data Latihan.xlsx → sheet P1_Data. b. Rapikan kolom lebar kolom agar data dan header terbaca jelas, Wrap Text pada bagian yang tulisannya tidak terlihat lengkap. c. Blok seluruh data termasuk header (baris judul kolom). Cara cepat: klik sel A1, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk menyorot sampai baris/kolom terakhir. d. Buat header berfilter dengan cara: Tekan Ctrl+T → muncul kotak/window bernama Create Table → lalu centang My table has headers → klik OK. Tabel akan berubah menjadi memiliki header/kepala tabel yang dilengkapi dengan filter dan berwarna. e. Fungsi tanda panah ke bawah/filter di kepala tabel/header adalah sebagai menu drop-down per kolom yang memungkinkan Anda menyembunyikan sementara baris yang tidak memenuhi kriteria. Data tidak dihapus, hanya disaring (hidden). Filter bisa dipakai di beberapa kolom sekaligus (kombinasi kriteria). f. Latihan cara memakai filter. Mahasiswa akan dipanggil acak untuk memakai PC dosen dan praktik memanfaatkan filter. g. Berikutnya ubah-ubah warna dengan cara: Klik Format as table-ganti/klik coba-coba beberapa warna agar mengetahui perubahan warna dan bentuk tabel yang terjadi. h. Terakhir pilih warna ini untuk laporan hasil kerja kalian: warna Olive Green, medium Table Style Medium 4. 2. Format tanggal dari Y-M-D menjadi D-M-Y: Cek salah satu sel di kolom B. Itu sudah tanggal atau teks? [caranya pilih cell kosong di mana saja dan tuliskan =ISNUMBER(B2)] jika sudah number akan tertulis TRUE, jika bukan number, misalnya itu sebenarnya teks, maka akan tertulis False. Cara mengubahnya agar menjadi number dan tanggal seperti yang diinginkan urutannya dari YMD menjadi DMY, caranya: a. Klik kolom Tanggal_Kunjungan, klik Tab, klik Text to Column b. Pilih Delimited → Next → Next (biarkan tanpa delimiter). c. Di Column data format, pilih Date, lalu set urutan yang benar: Data seperti 15/09/2025 → DMY. Data seperti 2025-09-15 → YMD. Pilih DMY (di tempat kerja, sesuaikan dengan kebutuhan) Alat : Komputer Bahan : Ms,Excel